Bir önceki yazıda Almanya’da şirket kurarken yapılan yedi kritik hatayı ve bu hataların gerçek sonuçlarını ele aldık. Ancak pratikte en çok sorulan soru şu oluyor:
“Peki bu hataların hangileri sonradan toparlanabilir, hangileri baştan yanlışsa artık iş işten geçmiş sayılır?”
Bu ayrım son derece önemlidir. Çünkü Almanya’daki sistem, bazı yanlışları düzeltmeye izin verirken, bazılarını ise geriye dönük olarak neredeyse imkânsız hale getirir. Bu yazıda, o yedi hatayı teknik açıdan ikiye ayırıyoruz.
Sonradan telafi edilebilen hatalar
Bu gruptaki hatalar, zaman ve maliyet yaratır; ancak doğru adımlar atıldığında toparlanabilir. Yine de “nasıl olsa düzeltilir” rahatlığıyla hafife alınmaması gerekir.
Vergi sisteminin başta doğru kurgulanmaması
Vergiyle ilgili yapılan yanlışların büyük kısmı, doğru bir muhasebeci ve net bir faaliyet tanımıyla sonradan düzeltilebilir. KDV uygulaması, ön ödemeler veya yanlış sınıflandırılmış gelirler, belirli sınırlar içinde revize edilebilir.
Ancak bu düzeltmeler genellikle ek muhasebe maliyeti, gecikme faizi ve yoğun yazışma anlamına gelir. Yani telafi mümkündür ama bedelsiz değildir.
Muhasebeci seçiminde hata yapılması
Yanlış muhasebeciyle yola çıkmak sık rastlanan bir durumdur. Bu noktada önemli olan, hatanın erken fark edilmesidir. Muhasebeci değişikliği Almanya’da mümkündür ve çoğu zaman en sağlıklı çözümdür.
Ancak geç kalındığında, eski muhasebecinin bıraktığı dosyalar ve eksik beyanlar yeni muhasebecinin işini zorlaştırır. Yine de bu hata, doğru adımlarla temizlenebilir.
Resmî yazışmaların başta hafife alınması
Vergi dairesi veya diğer kurumlarla yazışmalarda yaşanan gecikmeler, genellikle telafi edilebilir. Açıklama, düzeltme veya ek süre talebi mümkündür.
Ancak burada kritik nokta şudur: Aynı hata tekrarlandığında sistem bunu “alışkanlık” olarak görür. İlk ihmal telafi edilebilir, süreklilik ciddi risk oluşturur.
Başta yanlış kurulursa geri dönüşü olmayan hatalar
Bu gruptaki hatalar, çoğu zaman şirketin kaderini belirler. Sonradan düzeltmek ya çok zor ya da fiilen imkânsızdır.
Şirketin gerçek bir ekonomik faaliyet üzerine kurulmaması
En kritik nokta burasıdır. Şirket başta gerçekçi, sürdürülebilir ve Almanya ile uyumlu bir iş modeli üzerine kurulmamışsa, sonradan bunu makyajlamak neredeyse mümkün değildir.
Banka, vergi dairesi ve diğer kurumlar şirketi ilk günden itibaren bu çerçevede değerlendirir. “Sonradan toparlarız” yaklaşımı Almanya’da işlemez.
Banka hesabı sürecinin başta yanlış yönetilmesi
Banka hesabı açılışında yapılan hatalar, özellikle ilk izlenim açısından çok kritiktir. Faaliyet tanımı net olmayan, dosyası zayıf sunulan şirketler çoğu zaman kalıcı ret alır.
Bazı durumlarda başka bankalarla tekrar denemek mümkün olsa da, ilk süreçte oluşan güvensizlik şirketin uzun süre peşini bırakmaz.
Şirketin Almanya’da, zihnin başka bir ülkede kalması
Adres, iletişim dili, iş refleksleri ve operasyonel duruş Almanya’ya uygun değilse, şirket baştan “yabancı” olarak konumlanır. Bu algı sonradan kolay kolay değişmez.
Burada yapılan hata, teknik değil kültüreldir ve bu yüzden telafisi en zor olanlardan biridir.
Herkes için doğru olanın kendisi için de doğru olduğunu varsaymak
Şirket kurma kararının başta yanlış verilmesi, sonradan düzeltilemez. Almanya’da şirket kurmak herkes için uygun bir yol değildir ve bu gerçek başta kabul edilmezse süreç giderek daha yorucu hale gelir.
Bu noktada yapılan hata, sistemsel değil; stratejiktir. Ve stratejik hataların telafisi genellikle yoktur.
Sonuç: Nerede olduğunuzu doğru tespit etmek her şeyden önemlidir
Almanya’da şirket kurarken yapılan bazı hatalar sonradan toparlanabilir; bazıları ise baştan yanlışsa geri dönüşü olmayan sonuçlar doğurur. Bu nedenle en kritik aşama, şirket kurulmadan önce yapılan değerlendirmedir.
“Kurduktan sonra bakarız” yaklaşımı Almanya’da çalışmaz.
“Kurmadan önce doğru kurgulayalım” yaklaşımı ise çoğu sorunu daha ortaya çıkmadan çözer.
Eğer Almanya’da şirket kurma fikrini kendi durumunuz özelinde, hangi noktada risk aldığınızı ve hangi hataların telafi edilebilir olduğunu net biçimde değerlendirmek isterseniz, bunu kısa bir telefon görüşmesiyle ele almak mümkündür.
Telefon görüşmesi randevusu için:
https://calendly.com/sagdilek/telefon-gorusmesi
